Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art Nr. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordung (DSGVO) ist:

GQA Gesellschaft für Qualität im Arbeitsschutz mbH
Marienstraße 30
10117 Berlin Deutschland
Telefon: +49 30 863 2478-30
Telefax: +49 30 863 2478-39
E-Mail: info@gqa.de
Website: www.gqa.de

Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die GQA Gesellschaft für Qualität im Arbeitsschutz mbH sowie zur Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte können Sie sich an folgende Kontaktstelle wenden:

GQA Gesellschaft für Qualität im Arbeitsschutz mbH
Marienstraße 30
10117 Berlin Deutschland
Telefon: +49 30 863 2478-30
Telefax: +49 30 863 2478-39
E-Mail: datenschutz@vdsi.de

Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Nachricht „Datenschutzanfrage GQA“ an.

Die Funktionsadresse datenschutz@vdsi.de wird durch den VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e. V. technisch bereitgestellt und von der GQA als zentraler Empfangsweg für Datenschutzanfragen mitgenutzt. Für die Bearbeitung der an die GQA gerichteten Anfragen bleibt ausschließlich die GQA Gesellschaft für Qualität im Arbeitsschutz mbH datenschutzrechtlich verantwortlich.

Der Datenschutzbeauftragte des VDSI e. V. ist nicht zugleich Datenschutzbeauftragter der GQA Gesellschaft für Qualität im Arbeitsschutz mbH.

Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person identifizierbar ist oder die deren Verhalten beschreiben, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören unter anderem der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer, aber auch Daten wie die IP-Adresse oder besuchte Webseiten.

Gemäß dem Grundsatz der Datenminimierung verarbeiten wir persönliche Daten nur dann, wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke bzw. zur Erfüllung eines von Ihnen gewünschten Zwecks unbedingt erforderlich ist. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte, sofern dies nicht erforderlich ist und nicht ohne Ihr Einverständnis. Ihre persönlichen Daten verwenden wir, um Ihren Auftrag zu bearbeiten, Ihre Anfrage zu beantworten oder Ihnen Zugang zu speziellen Informationen und Angeboten zu verschaffen.

Zugriffsdaten/Server-Logfiles

Bei Besuch der Webseite werden Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Server-Logfiles) erhoben. Zu den Zugriffsdaten gehören:

-    Name der abgerufenen Webseite,
-    Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs,
-    übertragene Datenmenge,
-    Meldung über erfolgreichen Abruf,
-    Browsertyp nebst Version,
-    das Betriebssystem des Nutzers,
-    Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),
-    IP-Adresse und der anfragende Provider.

Wir verwenden diese technischen Zugriffsinformationen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) ausschließlich, um die Attraktivität und Bedienbarkeit unserer Webseiten zu verbessern und ggf. technische Probleme und Störungen auf unserer Webseite frühzeitig zu erkennen. Eine Speicherung der Daten erfolgt für einen Zeitraum von 4 Wochen.

Nutzung des Kontaktformulars und sonstige Kontaktaufnahme

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen in das Formular eingegebenen Daten. Pflichtangaben sind Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht über das Kontaktformular entgegennehmen und beantworten. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, sie der zuständigen Ansprechperson zuzuordnen und gegebenenfalls erforderliche Rückfragen zu beantworten.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen bestehenden Vertrag oder auf die Anbahnung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Innerhalb der GQA erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Angaben, die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage befasst sind. Soweit wir für den Betrieb der Website, die Bereitstellung des Kontaktformulars, die E-Mail-Kommunikation oder andere technische beziehungsweise administrative Unterstützungsleistungen Dienstleister einsetzen, werden diese im erforderlichen Umfang als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig. Dies gilt auch für die technische Bereitstellung der Funktionsadresse datenschutz@vdsi.de durch den VDSI e. V. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Die im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Soweit die Anfrage zu einem Vertragsverhältnis führt oder sich auf ein solches bezieht, gelten die hierfür maßgeblichen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Sie können uns alternativ auch per E-Mail, telefonisch oder postalisch kontaktieren. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht ebenfalls ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Session Cookies werden nur für die Dauer des Zugriffs gespeichert und beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten, sondern identifizieren lediglich den Browser, mit dem auf die Internetseite zugegriffen wird. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Session Cookies werden dabei nur für die Dauer des Zugriffs gespeichert und beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten, sondern identifizieren lediglich den Browser, mit dem auf die Internetseite zugegriffen wird.

Andere Cookies ermöglichen es, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern, auch über eine Sitzung hinaus. Sie dienen zum Beispiel dazu, Seiteneinstellungen auch für künftige Webseitenbesuche vorzuhalten. Diese Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Das Speichern von Cookies kann in den Browsern deaktiviert oder so eingestellt werden, dass sobald Cookies gesendet werden eine Benachrichtigung erfolgt.

Löschung von personenbezogenen Daten

Wir speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

Betroffenenrechte

Ihnen stehen als betroffene Person grundsätzlich die Rechte auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden sowie ein Anrecht auf die Berichtigung falscher Daten zu. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf die Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), so kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Zusätzlich haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Zur Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte wenden Sie sich bitte an die GQA Gesellschaft für Qualität im Arbeitsschutz mbH unter den oben genannten Kontaktdaten oder per E-Mail an datenschutz@vdsi.de. Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Nachricht „Datenschutzanfrage GQA“ an

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für die GQA Gesellschaft für Qualität im Arbeitsschutz mbH ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59-61 10555 Berlin

Telefon: +49 30 13889-0 E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten:

https://www.datenschutz-berlin.de/ueber-uns/kontakt

Informationen zum Einreichen einer Beschwerde:

https://www.datenschutz-berlin.de/buergerinnen-und-buerger/beschwerde/einreichen-einer-beschwerde/

Das Recht, sich an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 I lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 I lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 I lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Sicherheit Ihrer Daten

Die von Ihnen übermittelten Daten werden bei uns durch geeignete technische und organisatorische Mittel geschützt, um sie vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und organisatorischer Möglichkeiten fortlaufend kontrolliert und verbessert.

Stand: 12.09.2026